Ein digitales Netz, das über ein Foto vom Rathaus ausgelegt ist

Digitalisierung

Digitalwoche vom 20. - 26. Juni 2026

Wieder wird in Deutschland im Juni der Digitaltag durchgeführt. Auch Bad Wildungen ist wieder mit zahlreichen Aktionen eine ganze Woche mit dabei.

Einleitung

Umsetzung der Digitalisierung

Bereits seit der Veröffentlichung des Onlinezugangsgesetztes wird die Digitalisierung der Verwaltungen in Deutschland fokussiert und in den letzten ein bis zwei Jahren kommt noch mehr Geschwindigkeit in den ganzen Themenkomplex.

Inhalt

Zur Koordination des Digitalisierungsprozesseses in der Verwaltung sowie im Bereich Smart City wurden die Arbeitsstrukturen angepasst und erweitert:

  • Die Abteilung EDV wurde im Jahr 2021 um den Bereich Digitalisierung erweitert und heißt jetzt „IT und Digitalisierung“.
  • Zur Optimierung aller Prozesse in digitaler Form, wurden zwei Civento-Prozessmanager ausgebildet, die zusammen mit den Mitarbeitenden und Bürger*innen die Onlineantragsverfahren im Rahmen des Prozessmanagements umsetzen.
  • Die Stelle der Digitalisierungsbeauftragten wurde im Jahr 2021 besetzt.
  • In jedem Amt wurden Digitalisierungslotsen benannt. Diese sollen das Thema in ihren Abteilungen vorantreiben, sich gegenseitig austauschen und zusammen mit der Digitalisierungsbeauftragten in der Digitalisierungs-AG zusammenarbeiten und sich unterstützen.
Jahr: 2025+2026

Zukunftsstrategie

Workshops und Erstellung einer Verwaltungs- und Zukunftsstrategie

Jahr: 2025

elektronische Wohnsitzanmeldung

Mit der elektronischen Wohnsitzanmeldung (eWA) ist ein weiterer EfA-Prozess in Bad Wildungen gestartet, wodurch die An- und Abmeldung voll digital durchgeführt werden kann.

Jahr: 05/2025

Fotostation

Seit Mai 2025 dürfen nur noch digitale Fotos für Personalausweise und Pässe angenommen werden seitens des Bürgerbüros. Dafür haben die Kommunendie Fotostationen der Bundesdruckerei zur Verfügung gestellt bekommen, die auch eine direkte Anbindung an das Fachverfahren des Bürgerbüros hat.

Jahr: 2025

Fundsachen

Die Abwicklung des Fundbüros wird digital über ein Verfahren abgebildet. Dadurch ist eine schnelle Erfassung und ein schnelles Finden der Dinge möglich. GLeichzeitig werden die Fundsachen auch zur Onlineversteigerung eingestellt nach den entsprechenden Vorgaben.

Jahr: 2025

Digitaler Postausgang und digitaler Posteingang

Eingehende Post wird ab dem Jahr 2025 digital über die eAkte an die jeweiligen Ämter verteilt. Ebenso wird der Schriftverkehr, der nicht analog versandt werden muss, über ein Verfahren zum digitalen Postversand verschickt.

Jahr: 2025

Webkita

Eltern haben jetzt die Möglichkeit, ihre Kinder auch auf digitalem Weg anzumelden. Gleichzeitig erleichtert es die Kommunikation zwischen den Kitas und den Eltern.

Jahr: 10/2024

Dokumentenmanagementsystem

Bürgerbüro, Standesamt sowie Kämmerei arbeiten schon mit der eAkte der Fachverfahren. Ab Herbst 2024 soll in den Abteilungen nach für nach ein revisionssicheres Dokumentenmanagementsystem inkl. einheitlichem Aktenplan eingeführt werden. Unterstützt wurde das ganze Projekt durch eine Förderung der Hess. Landesregierung (Hess. Ministerin für Digitale Strategie und Entwicklung).

Jahr: 2024

eBox - sichere Datenübertrag

Für die Behördenkommunikation gibt es ja bereits das besondere Behördenpostfach. Um auch den Datenaustausch zwischen den Bürgern und der Verwaltung sicherer zu gestalten, wurden die eBox eingeführt. Im Jahr 2026 erhielt diese ein Upgrade und ist jetzt als Sovereign Desk verfügbar.

Jahr: 09/2024

(Bürger-) Beteiligungsplattform

Um Vorgänge transparenter abzuwickeln und auch die Meinung und Ideen der Bürger*innen mit einbeziehen zu können, wurde eine digitale Beteiligungsplattform eingeführt. Der bereits bestehende BürgerHausHalt wurde als erstes größeres Projekt darauf abgebildet. Natürlich ist auch eine Beteiligung weiterhin auf analogem Weg möglich.

Jahr: 1/2024

Gebührenkasse

Zur Abwicklung von Zahlungen wurde das einheitliche System der Gebührenkasse eingeführt.

Jahr: 01/2024

Einführung HInweisgeberschutzsystem

Durch das Hinweisgeberschutzsystem sollen relevante Verstöße sowohl von internen als auch externen Personen gemeldet und entsprechend darin bearbeitet werden.

Jahr: 11/2023

1. EfA-Prozess wurde eingeführt

Im November wurde der erste EfA (Einer-für-Alle-Prozess) mit „Taxi- und Mietwagenkonzession“ eingeführt. Weitere Informationen

Jahr: 2023

Fischereianträge

Im Bürgerbüro wurde ein Fachverfahren für die Erstellung und Bearbeitung von Fischereianträgen eingeführt.

Jahr: 07/2023

Newsletter

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Jahr: 06/2023

Aufstellung von Smart Bins

Es wurden Smart Bins, sogenannte intelligente Mülleimer für die Brunnenallee und Reinhardshausen mit Förderung der Hess. Landesregierung (Hess. Ministerin für Digitale Strategie und Entwicklung).

Jahr: 05/2023

Fotostation

Im Bereich des Bürgerbüros wurde eine Fotostation installiert, um so für Personalausweise und Reisepässe direkt vor Ort die benötigten Fotos erstellen zu können.

Jahr: 04/2023

Online-Terminvereinbarung

Anfang April wurde die Online Terminvereinbarung für Leistungen des Bürgerbüros eingeführt. Zu einem späteren Zeitpunkt soll dies auch für weitere Ämter ermöglicht werden.

Jahr: 09/2022

elektronischer Rechtsverkehr

Die Umsetzung des elektronischen Rechtsverkehrs erfolgte durch die Einführung des elektronischen Behördenpostfachs.

Jahr: 04/2022

ePayment

Im Bereich von Civento-Prozessen und den Ordnungswidrigkeiten wurde die Möglichkeit der Bezahlung durch das ePayment ermöglicht.

Jahr: 10/2021

Relaunch der Website

Die Website www.bad-wildungen.de erfuhr einen Relaunch.

Jahr: 6/2021

Bundesweiter Digitaltag

Die Stadt Bad Wildungen beteiligt sich unter dem Dach des Landkreises Waldeck-Frankenberg und vielen Partnerorganisationen seit 2021 am bundesweiten Digitaltag (Link)

Jahr: 2021

Mobiles Arbeiten

Schaffung der Möglichkeiten für mobiles Arbeiten

Jahr: 2020

Interkommunale Zusammenarbeit

Über Treffen mit den anderen drei Mittelzentren Bad Arolsen, Frankenberg und Korbach im Rahmen der interkommunalen Zusammenarbeit ab 2020 wurde der Austausch intensiviert. Auch der Landkreis Waldeck-Frankenberg beteiligt sich daran.

Jahr: 2020

Digitale Gremien

Einführung des digitalen Gremienmanagements im Jahr 2020 (Link)

Jahr: 2019

Rechnungsworkflow

Vollständig elektronische Rechnungsannahme und –verarbeitung ab dem Jahr 2019 für eine Ressourcen schonende und zeitlich kürzere Bearbeitung

Einleitung

Digitalisierung in Bad Wildungen

Abschnitt für Icons und Features

Digital

Menschlich

Kreativ

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